Программа «1С: Документооборот» это универсальная конфигурация, которая позволяет эффективно организовать рабочий процесс и документооборот компании. Данный продукт не имеет отраслевой специфики, и может быть использован для различных видов организаций.
Программный пакет позволяет осуществить следующие основные действия:
- Обеспечивает безопасное хранение документов в одном централизованном месте
- Ограничивает доступ к определенным видам документов, в зависимости от прав доступа к базе данных
- Регистрация внутренних, входящих и исходящих документов
- Совместный доступ к документу, во время его редактирования
- Возможность сравнения документов, сохранение соответствующих вариантов, а также контроль документов
- Возможность работы с документами любых типов: фотографии, разные типовые документы, архивные файлы, приложения и т.д.
- Возможность поиска на основе содержания документов
- Автоматическое скачивание документов с внешних приложений, таких как сканер и электронная почта (источников)
- Интеграция с электронной почтой
- Автоматизация бизнес-процессов
- Расчет рабочего времени сотрудника, контроль и анализ
Программа обеспечивает многопользовательскую работу, как по локальной сети, так и через Интернет, для обеспечения удаленного доступа к программе.